حجر الأساس في مسيرة النجاح
بقلم : د. محمد إسماعيل
أهم المهارات التي تميز الأفراد الناجحين والمؤسسات الفعالة إنه الأداة التي تساعد على تحويل الرؤية إلى واقع والطموحات إلى إنجازات ملموسة فمن دون التخطيط والاداره قد يسير الإنسان في دروب الحياة بلا وجهة واضحة مما يؤدي إلى إهدار الوقت والجهد والموارد.
التخطيط هو عملية ذهنية منظمة تهدف إلى تحديد الأهداف المستقبلية ورسم الطرق والوسائل التي يمكن من خلالها تحقيق تلك الأهداف بأفضل شكل ممكن.
وهو لا يقتصر على مجال معين، بل يشمل كل جوانب الحياة:
الشخصية، والمهنية، والتعليمية والاقتصادية وغيرها.
يمكن تصنيف التخطيط إلى عدة أنواع
منها:
- التخطيط الشخصي ويتعلق بتحديد الأهداف الشخصية كتحسين نمط الحياة وتطوير الذات وإدارة الوقت.
- التخطيط الإداري ويستخدم في المؤسسات والشركات لتحديد الأهداف الإستراتيجية والتنظيمية والتشغيلية.
- التخطيط المالي وهنا يهتم بإدارة الموارد المالية وتحقيق التوازن بين الدخل والمصروفات والادخار والاستثمار.
او التخطيط التربوي ويشمل وضع مناهج تعليمية وتحديد أهداف تربوية لتطوير العملية التعليمية.
تبرز أهمية التخطيط في عدة
جوانب منها :
- تحقيق الأهداف بكفاءة من خلال وضع خطوات واضحة ومراحل زمنية محددة.
- إدارة الوقت بفعالية التخطيط يمنع التشتت ويوجه الجهد نحو ما هو أكثر
أهمية.
- الحد من المخاطر ويساعد في التنبؤ بالمشاكل المحتملة ووضع خطط بديلة لمواجهتها.
- تعزيز التركيز والانضباط بجعل الفرد أو المؤسسة ملتزما بخارطة طريق واضحة.
لأن التخطيط يقلل من العشوائية ويزيد من التنظيم لفع مستوى الإنتاجيةوتمر عملية التخطيط بعدة مراحل متسلسلة كتحديد الهدف وهو الأساس الذي يبنى عليه التخطيط و جمع المعلومات وتحليل الواقع لفهم الإمكانات والمعوقات ووضع البدائل واختيار الأنسب لضمان مرونة التنفيذ
و تنفيذ الخطة مع متابعة مستمرة للتقدم.
و التقييم والتعديل لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
ورغم أهمية التخطيط إلا أن هناك بعض العقبات التي قد تعترضه
مثل :
- قلة المعلومات أو دقتها
ـ مقاومة التغيير
- التسرع في التنفيذ دون دراسة كافية
- تجاهل عنصر المرونة عند إعداد الخطة.
يمكن ان نقول التخطيط ليس مجرد رفاهية فكرية بل هو ضرورة حتمية لأي فرد
أو مؤسسة تسعى للنجاح إنه المفتاح الذي يفتح أبواب الإنجاز والبوصلة التي توجه المسار نحو الهدف المنشود ولذا فإن الاستثمار في تعلم مهارات التخطيط وممارستها بشكل مستمر يعد من أفضل
ما يمكن للفرد أن يقدمه لنفسه ومستقبله.